Organisation d’évènement : pose de première pierre « Quai en Seine – Le Havre » en présence d’Édouard Philippe

Après avoir créé l’identité visuelle, le logo, la brochure, la signalétique et le site internet (à revoir ici) pour le lancement commercial de l’opération « Quai en Seine – Le Havre » pour les promoteurs Spirit et Flaviae, j’ai été chargée d’organiser l’évènement pose de la première pierre dans le respect des règles sanitaires en présence de :

- Édouard PHILIPPE, Maire du Havre, et de ses conseillers municipaux
- Félix BERTOJO, Président de SPIRIT
- Frédéric ALVES, Président de FLAVIAE
- Frédéric BENAND, Directeur du Développement d’Odalys Groupe
- Nicolas DENIS, Directeur Général du Crédit Agricole Normandie-Seine

Bâtie sur une ancienne friche industrielle, l’opération « Quai en Seine » est un bel exemple de mixité des usages à l’échelle d’un quartier. Ce projet unique, réunit au sein d’un même ensemble urbain, une résidence étudiante de 168 chambres, une résidence de tourisme d’affaires de 103 logements et un immeuble de bureaux de 3 600 m² en cours de commercialisation. Situé en plein cœur de la ville du Havre, à proximité immédiate de la gare, ce tout nouveau quartier aux usages diversifiés, laissera place à plus de nature et sera créateur d’emplois.

Une opération livrée clé en main où l’on m’a chargée de créer les invitations, la signalétique et l’affichage sur site. De trouver les idées de goodies à offrir en lien avec la destination des 3 résidences (étudiante, tourisme d’affaire et bureaux) puis de trouver et gérer le suivi des prestataires (tente, décoration, traiteur, sonorisation, impression signalétique et goodies, gravures truelles) et enfin de m’assurer du bon déroulement des différents protocoles le jour J.

> Découvrez et téléchargez toutes les photos de la cérémonie

Pour la location de la tente de plus de 200 m² avec parquet, podium, décoration sur le thème naturel et plantes de bord de mer ainsi que la sonorisation et les écrans TV, j’ai fait appel à un jeune entrepreneur dynamique et redoutablement efficace, Charles BRÉARD et son acolyte Thibault BOULAN de l’entreprise Livevents située au Havre (www.livevents.fr).

Ensuite, pour ravir les papilles de tous nos convives, une entreprise locale, le traiteur Saveurs et Délices dirigée par la pétillante Sophie VINCENT accompagnée de son équipe 100% féminine de maîtres d’hôtel disponibles et souriantes. Elles nous ont régalés avec leurs petits fours, les différentes animations, les pâtisseries et les boissons. Une décoration des buffets et florale sont venus sublimer tous ces produits locaux. (www.traiteurlehavre.fr)

Quand on évoque l'histoire du Havre, on parle souvent de la Guerre, de sa destruction quasi totale, de l'architecture Perret. Les personnes qui ne viennent pas de cette belle ville portuaire, ont souvent en tête un endroit grisâtre pourtant c'est avant tout un espace où l'on respire à plein nez les vapeurs de café !
Le Havre est la première ville française en termes d'importation de café vert avec plus de 170 000 tonnes qui transitent par son port chaque année.
C’est pour cela que j’ai fait appel à Thibault Seghers (torréfacteur) et sa femme de l’entreprise Ombra Coffee pour faire découvrir et déguster différentes sortes de cafés. L’odeur de café a embaumé la tente et les narines de nos invités qui ont pu repartir avec un superbe paquet de « Café Édition spéciale – Quai en Seine » 250 gr fraîchement moulu sur place ou en grain en fonction de leur préférence, aux couleurs de Spirit et de Flaviae. Que l’on soit étudiant, dans une résidence de tourisme d’affaire ou dans un bureau le café est présent partout. (www.ombracoffee.com)

Pour poursuivre avec les goodies, un mug isotherme siglé évoquant l’architecture particulière des fenêtres de la résidence de tourisme d’affaire a été fabriqué, ainsi qu’une bouteille de gel hydro-alcoolique et un sac en coton biologique.

Nos invités ont pu nous situer et nous retrouver facilement sur le site de l’évènement au Havre grâce à Vincent NICOLLE de la société Pub N’Pose qui a réalisé l’impression de tout l’affichage : panneaux sur les palissades de chantier, 8x3, oriflammes, signalétique, panneau muret, directionnelle et à poser sur chevalet… Un savoir-faire et une rapidité à toute épreuve. (www.pubnpose.com)

Les superbes truelles en laiton doré qui ont été offertes en souvenir à nos 5 orateurs ont été réalisées sur mesure et gravées par Aurélien JAVOURET de la société Limdes. (www.limdes.fr)

Vous pouvez profiter du résultat de cette belle journée mais aussi apercevoir les sourires au travers des masques grâce au beau travail du photographe Laurent D’AMATO. (www.somethingpinkstudio.fr)

Merci également au maître-chien qui s’est occupé de la sécurité du site, travaillant pour la société Prodomo, pour son impressionnant professionnalisme et sa bonne humeur. Ainsi qu’à Clément GIMAY, Maxime et leur équipe du Groupe LB de nous avoir construit un superbe muret et d’avoir été disponible pour nous aider à faire de cette journée une réussite.

Je suis fière de travailler avec des prestataires d’une aussi grande qualité que je vous recommande vivement !

Enfin, je tiens à remercier tout particulièrement l’entreprise Spirit - Rodolphe L’HOTELIER, Manuella PONCET, Anaïs DALMONT et l’entreprise Flaviae - Frédéric Alves pour cette belle collaboration et la confiance totale qu’ils m’ont accordé pour l’organisation de cette superbe journée de pose de première pierre de l’opération « Quai en Seine – Le Havre ».

Au plaisir de vous retrouver pour l'inauguration et sur un prochain projet événementiel.