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category: Événementiel, Merchandising, Signalétique
Après avoir créé l’identité visuelle, le logo, la brochure, la signalétique et le site internet puis l’organisation de la première pierre pour l’opération « Quai en Seine – Le Havre » pour les promoteurs Spirit et Flaviae, ils m’ont de nouveau fait confiance afin d’organiser l’inauguration en présence de :
- Édouard PHILIPPE, Maire du Havre, et de ses conseillers municipaux
- Agnès CANAYER, Madame le Sénateur de la Seine-Maritime,
- Agnès Carel, Députée HOR de la 7e circonscription de Seine-Maritime,
- Jean-Paul Lecoq, Député NUPES de la 8e circonscription de Seine-Maritime,
- Félix BERTOJO, Président de SPIRIT,
- Frédéric ALVES, Président de FLAVIAE,
- James GALLAND, Directeur d’ODALYS City et Campus - ODALYS Groupe,
- Eric JABOULEY, Président Directeur Général du - GROUPE OPTIA Finance,
- Aurélie CARPENTIER, Responsable Développement Immobilier & Foncière du Crédit Agricole Normandie-Seine,
- Benjamin STUTZMANN - MRICS, Président de SPIRIT REIM SERVICES,
- Arnauld LORGEOUX, co-Gérant de L2 Architectes
L’opération Quai en Seine est un bel exemple de mixité des usages à l’échelle d’un quartier. Bâtie sur une ancienne friche industrielle, elle rassemble une résidence étudiante de 168 chambres livrée en septembre 2022, une résidence tourisme d’affaires de 103 clés livrée en juillet dernier, un premier immeuble de bureaux de 3 600 m² de surface de plancher livré en mai dernier, ainsi qu’un second immeuble de bureaux en cours de construction, et qui offrira à terme pas moins de 4 300 m² de surface de plancher.
Située sur un secteur en pleine mutation en entrée de ville, l’implantation de Quai en Seine offre à ses usagers un accès direct à la presqu’île des docks, au centre-ville et à la gare, grâce à sa proximité immédiate avec les transports en commun.
Une prestation livrée clé en main où l’on m’a chargée de toute la gestion et de l’organisation, de la rédaction et du respect du protocole inaugural, de la liaison avec le cabinet du Maire, de créer l'invitation, la signalétique et l’affichage sur site. De trouver les idées de goodies à offrir puis de trouver et gérer le suivi des prestataires (obtention des devis, tente, décoration, traiteur, sonorisation, impression signalétique et fabrication goodies) et enfin de m’assurer du bon déroulement des différents protocoles le jour J. De guider les chefs d’entreprises mis en avant sur leur rôle à chaque étape, mais également d’informer les convives et de les guider lors de la visite inaugurale avec l’aide du Cabinet du Maire du Havre.
> Découvrez et téléchargez toutes les photos de l’inauguration
Merci à l’ensemble de mes prestataires qui ont participé à la réalisation de ce magnifique événement et à la ville du Havre pour son aide et son accueil ! Merci également à toutes les personnes présentes lors de cette inauguration.
Pour la location de la tente cristal de plus de 200 m² avec parquet, podium, décoration sur le thème naturel et plantes de bord de mer ainsi que la sonorisation et les écrans TV, j’ai fait appel à un jeune entrepreneur dynamique et redoutablement efficace, Charles BRÉARD et son acolyte Thibault BOULAN de l’entreprise Livevents située au Havre.
Ensuite, pour ravir les papilles de tous nos convives, une entreprise locale, le traiteur Saveurs et Délices dirigée par la pétillante Sophie VINCENT accompagnée de son équipe 100 % féminine de maîtres d’hôtel disponibles et souriantes. Elles nous ont régalé avec leurs petits fours, les différentes animations culinaires, coquillages et crustacés, bar à fromages de la région Normandie, … boissons et cafés. Une décoration des buffets et florale sont venus sublimer tous ces produits locaux.
Le pain et les pâtisseries ont-eux été réalisés par la boulangerie L’Atelier Papilles appartenant à la famille DUVERGER et avec le concours de ses équipes installée au rez-de-chaussée de l’immeuble de bureaux, un festin.
Ils ont pu passer un moment privilégier avec Édouard Philippe, lui faire goûter quelques gourmandises puis visiter leur fournil.
Nous avons souhaité ensuite organiser une dégustation de spiritueux afin de faire découvrir et de mettre en avant les produits locaux. Magalie CADORET et ses équipes Le Cellier d'Octeville , se sont fait un plaisir de faire découvrir à nos convives les bières, Pommeau, Calva, Cidre de la région Normandie. Une dégustation de vin était également présente afin d’accompagner les fromages locaux.
Pour poursuivre avec le goodie qui a été offert aux convives, un très bel étui fabriqué sur mesure, contenant des chocolats noirs 70 % avec l’impression en chocolat blanc des immeubles, des logos des promoteurs et gestionnaires. Une réalisation Les Éditions du Chocolat, un plaisir pour les yeux et les papilles, le succès a été tel que plus un seul étui ne restait à la fin de la réception.
Un livre photo créé par mes soins grâce aux superbes photos d’architectures de Vladimir PARTALO a été offert à la Sénatrice, Députée, élus, promoteur, architectes, gestionnaires et investisseurs qui ont tous écrit un petit mot sur l’exemplaire dédié à Édouard PHILIPPE.
Nos invités ont pu nous situer et nous retrouver facilement sur le site de l’événement au Havre grâce à Vincent NICOLLE de la société Pub N’Pose qui a réalisé l’impression de tout l’affichage : oriflammes, signalétiques, panneau de remerciements pour les artisans, mise en avant du dernier immeuble de bureaux et des cartons plume à poser sur chevalet… Un savoir-faire et une rapidité à toute épreuve.
Vous pouvez profiter et suivre le déroulé de cette belle journée grâce au superbe travail du photographe Vladimir PARTALO.
Je suis fière de travailler avec des prestataires d’une aussi grande qualité que je vous recommande vivement !
Je n’aurais pas pu réussir sans eux alors, je tiens également à les remercier pour leur grande aide dans l’organisation de cet événement :
- Eddy LANGLOIS, Cabinet du maire de la Ville du Havre
- Edgard BOURGEOIS, Chargé de communication corporate Spirit (tu nous manqueras, je te souhaite toute la réussite que tu mérites pour la suite ;) )
- Mélanie BEURIOT PERLAUT, Directrice Multisites Odalys City/Campus - Le Havre
- Stéphane SCHUELLER, Responsable Hébergement Odalys City - Le Havre
- Jérémie LASBLEIS, Responsable Hébergement Odalys Campus - Le Havre
- Nathan LEMARCHAND, Expert en Gestion de Patrimoine et optimisation patrimoniale du chef d'entreprise Optia Conseil
- Romain LEBEAUX, Responsable d'agence Optia Conseil Immo
- Manu FLORES, Chef de chantier C.SAM
- Pierre MOREAU, Conducteur de travaux C.SAM
Enfin, je tiens à remercier tout particulièrement l’entreprise Spirit - Rodolphe L’HOTELIER et Anaïs DALMONT ainsi que l’entreprise Flaviae - Frédéric ALVES de m’avoir renouvelé leur confiance totale pour l’organisation et la gestion de cette superbe journée inaugurale de l’opération « Quai en Seine – Le Havre ».
Evenementiel, organisation, Signalétique et Merchandising
Flaviae & Spirit